Нужно заключать договор с физическим лицом если есть патент

Трудовой договор для патента на работу

Официально трудоустраивать граждан других стран, российские работодатели имеют право только тех, кто легально зарегистрирован в органах ФМС и имеют соответствующее разрешение на проведение трудовой деятельности в РФ. Каждый кадровый служащий, работник предприятия обязан иметь у себя под рукой образец трудового договора с иностранным гражданином, чтобы максимально быстро и точно можно было оформлять нерезидентов страны.

Если гражданину исполнилось уже 18 лет, то с ним заключают трудовой договор, а если не исполнилось, тогда для целей официального трудоустройства несовершеннолетних лиц предусматривается гражданско-правовой договор с иностранцем. Но такие договора заключаются и по иным причинам, а не только с теми, кому еще не исполнилось полных совершенных лет.

  • разрешение на работу, если человек его получал до 1 января 2015 года;
  • патент, который дает такое же разрешение и право трудиться в России – должен быть оформлен в течение 1 месяца со дня въезда в Россию;
  • если есть РВП (разрешение для временного проживания на территории РФ) или ВНД (вид на жительство), тогда предоставляется работодателю еще и оно;
  • обязательно следует подготовить медицинский полис, для чего придется пройти медосвидетельствование в общем порядке.

Медицинский полис – это такое соглашение между иностранцем и медицинской организацией о том, что медики в России готовы будут оказать первую медпомощь в случае надобности, а иностранец будет регулярно оплачивать медстраховку каждый месяц. Так как с гражданином другой страны может заключаться не только трудовой контракт, но и договор ГПХ (гражданско-правового характера), то обязательно обращается внимание на сроки законного пребывания в России такого гражданина.

В п.5 ст.5 законодательного акта №115-ФЗ от 25.07.02г., в редакции от 13.07.15г., время пребывания определяется сроком действия патента. В случае окончания его действия и невозможности продления патента (продление оформляется за счет покупки нового) иностранцу нужно выехать их страны, соответственно, уволиться с работы в России.

Трудовой договор (ТД) с иностранцем на основе патента заключается в соответствии с ТК РФ с учетом особенностей оформления для иностранных граждан, указанных в главе 50.1. ТД – это договоренность между работодателем и трудящимся с одной стороны о предоставлении работодателем работы, обеспечении условий труда и выплаты заработной платы в соответствии с законом, а с другой стороны обязательства работника о выполнении трудовой функции и соблюдение установленного распорядка.

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) с иностранцем, имеющим патент, – это договоренность иностранного гражданина с юридическим или физическим лицом на выполнение определенных работ или оказание услуг. Работа по такому договору не регулируется ТК РФ.

Отличие ТД от соглашения ГПХ в следующем:

  • По ТД работник занимает конкретную должность и подчиненное положение по отношению к работодателю, соблюдает распорядок дня и имеет социальные гарантии. По договору ГПХ соблюдается равенство сторон, исполнитель сам устанавливает для себя режим работы.

  • Работник по ТД должен выполнять возложенные на него функции, а по договору ГПХ – конкретную разовую работу или оказание услуг.

  • Порядок выплаты вознаграждения по договору ГПХ оговаривается в документе, а работнику по ТД выплачивается заработная плата каждые полмесяца.

  • По ТД работодатель производит все отчисления по налогам и страховым взносам, а по гражданскому – эта обязанность возложена на исполнителя работ или услуг.

  • ТД может быть бессрочным, а в ДГПХ обязательно указывается срок.

Порядок установления сроков регулируется действующим законодательством. ТД с иностранными гражданами может быть заключен на срок до пяти лет или на неопределенный период.

В соглашении можно не учитывать период действия разрешительного документа, так как по ТК РФ окончание действия патента, полиса добровольного страхования, вида на жительство является основанием для расторжения договора. Договор ГПХ заключается на период выполнения работ или оказания услуг.

Труд иностранца по просроченному разрешительному документу влечет серьезные штрафные санкции, как для самого работника, так и для работодателя.

Физическое лицо имеет право принять на работу (например, домашний персонал) иностранное лицо с патентом по ТД или по договору ГПХ. Составление ТД налагает на физическое лицо существенные обязательства и затраты:

  • необходимо вести бухгалтерскую документацию, ежемесячно осуществлять за работника отчисления в Пенсионный фонд и в Фонд социального страхования;
  • подавать отчетные документы в различные инстанции.

Оформление гражданского договора избавляет физическое лицо от этих хлопот, за исключением обязательного уведомления ФМС.

Нужно заключать договор с физическим лицом если есть патент

Отличие заключения договоров:

  1. Нужно заключать договор с физическим лицом если есть патентКогда иностранец трудится у физического лица, он не обязан направлять в миграционную службу копию ТД или договора ГПХ, достаточно уведомления об их наличии этой службы самим работодателем.
  2. Еще отличие при заключении ТД работодатель – физическое лицо не имеет право вносить записи в трудовую книжку.

По указанным инструкциям в трудовой контракт записываются реквизиты нанимателя и нанимаемого мигранта, требования и данные о работе, условиях труда и зарплаты, график работы и сроки действия договора. Также учитываются расходы на транспорт, плата за переработку, штрафные санкции, питание (если предоставляется), условия временного или постоянного перевода и увольнения.

Внимание

Однако рекомендации МОТ можно не учитывать. После оформления и принятия необходимой документации, работодатель должен в течение трех дней уведомить миграционную службу о приеме на работу иностранца. Срочное соглашение Случаи заключения срочного договора с мигрантом предусмотрены ст.59 ТК РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Задолженность по кредитным платежам срок давности

Важно — иностранцы не могут быть трудоустроены на компании, которые несут угрозы территориальной целостности из-за вероятности разглашения тайн. Статус иностранца в России Перед заключением трудового соглашения с мигрантами работодателям крайне важно узнать его статус.

Инфо

Предусмотрено 3 разновидности статуса нахождения иностранцев на территории РФ: Граждане иностранных государств Проживающие постоянно в России и обладающие видом на жительство Временно проживающие на территории РФ И обладающие разрешение на официальное трудоустройство Проживающие на основании оформленной визы либо миграционной карты — Статусы различаются временным либо постоянным проживанием. Для работодателей, которые заключают трудовое соглашение с иностранцами предусмотрено правило,– уведомление ФМС о подписании договора.

Мигранты с наличием РВП и разрешение на работу (патента) оформляются по общепринятому правилу.

Кроме того, необходимо помнить, что максимальный срок действия патента – 24 месяца (12 месяцев одно переоформление на тот же срок), и нельзя заключать договор, превышающий время действия патента. Работодателю-физическому лицу, заключившему договор с мигрантом также необходимо уведомить УФМС о факте заключения договора.

Кстати, если договор по патенту будет расторгнут, об этом УФМС также следует поставить в известность. Уведомить УФМС о заключении договора с иностранцем можно несколькими путями.

При дистанционной работе Привлечение иностранцев для удаленной работы в России считается дистанционным и регламентировано ст.312.1 ТК РФ. Можно сотрудничать с иностранцами посредством телекоммуникационной связи, например, интернета.

Нужно заключать договор с физическим лицом если есть патент

На удаленных служащих также распространяется Трудовой кодекс. Договор оформляется на общих основаниях, но необходимости личной встречи нет.

Обмен документацией может происходить электронным путем (ст.312.3 ТК РФ). Заключая договор с иностранным гражданином, работодатель полностью берет на себя ответственность за дальнейшее развитие событий и обязан строго следовать букве закона.

Необходимо учитывать, что многие граждане из ближнего зарубежья плохо владеют русским языком и практически не разбираются в российском законодательстве. Поэтому важно грамотно контролировать процесс трудоустройства, проявив максимум терпения и лояльности к будущим сотрудникам.

Свернуть Ответы юристов (6)

  • Все услуги юристов в Москве Взыскание невыплаченной заработной платы Москва от 35000 руб.

Новые правила заключения трудового договора с иностранным работником До подписания трудового договора В общем порядке до заключения трудового договора иностранца нужно ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (при его наличии) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Данная норма Трудового кодекса должна положить конец спорам о том, на какой срок работодатели должны заключать трудовой договор с иностранцами.

Начнем с торговли

Здесь разобраться в ситуации поможет письмо Минфина № 03-11-12/36 от 25.03.2013 г., в котором рассматривается вопрос о том, может ли ИП с деятельностью «розничная торговля», продавать товары юрлицам. Что видим в этом документе?

ПСН можно использовать только тем ИП, которые торгуют именно в розницу. Оптовая торговля отсутствует в списке видов деятельности, которые подходят для патентного спецрежима, поэтому, если вы занимаетесь оптом, то налог с доходов от такой торговли может быть исчислен только в рамках ОСНО или УСН. Оптовая торговля – реализация каких-либо товаров согласно договоров поставки и госконтрактов. Если вы продаете юрлицу продукцию по договорам такого типа, то ПСН по отношению к данным операциям вы использовать не можете.

Если никакого договора поставки или государственного контракта нет, а вы просто продаете юрлицу некую продукцию, например, продукты для столовой, то здесь ситуация другая. В принципе, это возможно классифицировать как куплю-продажу в розницу и использовать ПСН. Но как всегда, есть одна «загвоздка». Договор розничной купли-продажи по своей сути предполагает передачу клиенту товаров для личного использования (или семейного / домашнего), а также иного использования, несвязанного с ведением предпринимательской деятельности.

Здесь, кстати, есть риск, что вот это «иное использование», налоговики при проверке могут истолковать по-своему. Почему? Ответ довольно прост: покупка товаров юрлицом в любом случае осуществляется не для личного или домашнего пользования. Те же продукты питания для столовой предназначаются работников юрлица, непосредственно участвующих в предпринимательской деятельности. А значит риск, что налоговая отнесет такие продажи к оптовым, все равно есть.

Теперь поговорим об оказании ИП на ПСН услуг

Начнем с самой простой ситуации, когда в патенте, который получил ИП, вид деятельности указан точно так, как он прописан в перечне, содержащемся в НК РФ.

В этом случае, ИП вправе работать как в физлицами, так и с юрлицами. Такую точку зрения можно увидеть в письмах Минфина № 03-11-11/398 от 28.12.2012 г., № 03-11-11/48 от 17.02.2012 г. и № 03-11-12/13 от 01.02.2013 г. Здесь все предельно ясно: если формулировки, обозначающие вид деятельности, одинаковые, то ИП вправе работать с любыми клиентами – их правой статус и форма расчетов значения не имеют.

Теперь несколько изменим исходные условия рассматриваемой ситуации: у ИП в патенте вид деятельности указан так же, как и в Налоговом Кодексе, но он одновременно с этим оказывает услуги, прямо в этом списке не поименованные. Разобраться в этом случае помогает письмо Минфина РФ № 03-11-12/12 от 25.01.2013 г.

, где дается ответ на вопрос ИП, оказывающего услуги по ремонту и ТО бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов, ремонту и изготовлению металлоизделий. В патенте у ИП вид деятельности аналогичен формулировке в НК РФ, но предприниматель осуществляет также ремонт мониторов ЭВМ и спрашивает, попадает ли эта услуга под ПСН, в том числе в случае работы с организациями?

Минфин в указанном выше письмо отвечает на данный вопрос положительно, аргументируя свой ответ тем, что деятельность, прописанная в патенте, соответствует в ОКУН разделу 013000, где по коду 013325 предусмотрен ремонт электрокалькуляторов, персональных ЭВМ и прочей компьютерной техники.

Наконец, мы дошли до ситуации, когда в патенте, полученном ИП, вид деятельности прописан не так, как в НК РФ. Когда такая ситуация может возникнуть? Согласно налоговому законодательству, регионы самостоятельно могут предусматривать использование ПСН для других видов деятельности, относящихся по ОКУН к бытовым услугам. Как быть здесь?

Предлагаем ознакомиться:  Передача права требования третьим лицам

Здесь необходимо обратиться к письмам Минфина РФ № 03-11-11/48 от 01.02.2013 г. и № 03-11-11/50715 от 03.09.2015 г., в которых четко говорится, что деятельность, проставленная в патенте, прямо не названа в перечне, приведенном в НК РФ, работать с юрлицами ИП в рамках ПСН не может. Точно такая же ситуация будет и тогда, когда формулировка вида деятельности, установленная региональными властями, отличается от той, которая указана в НК РФ. Например, региональные власти в патенте пишут «Ремонт и изготовление мебели», а в НК РФ есть только «Ремонт мебели».

Итог нашего рассуждения таков

  1. ИП на ПСН может работать по безналу – в НК РФ такого ограничения для рассматриваемой категории налогоплательщиков нет, это мнение подтверждают и разъясняющие письма Минфина РФ.
  2. Предпринимателю на ПСН можно работать с юрлицами, если вид деятельности, прописанный в его патенте, полностью соответствует формулировке, содержащейся в перечне гл. 26.5 НК РФ.
  3. ИП нельзя работать с юрлицами в рамках патентного налогобложения, если формулировка вида деятельности в его патенте отличается от перечня в НК РФ или вообще отсутствует в нем, так как дополнительно введена региональными властями. По таким операциям с юрлицами ИП должен будет использовать иной режим налогообложения.

Понятие трудового и ГПХ контрактов с иностранцем

Особенностями заключения договора ГПХ с иностранцем является обязательное указание в документе сведений о патенте, а также обязательное уведомление миграционной службы о заключении и расторжении договора в трехдневный срок.

Единого образца составления документа на выполнение работ или оказание услуг нет. При его составлении необходимо руководствоваться ГК РФ. При этом следует исключить фразы (работник, режим работы, заработная плата…), позволяющие расценивать его как трудовой. Иначе это может привести к административной ответственности работодателя.

Договор ГПХ должен содержать:

  1. наименование и реквизиты Заказчика и Исполнителя договора;
  2. выполнение работ или оказания услуг и сроки их реализации;
  3. размер вознаграждения и порядок его получения;
  4. права, обязанности и ответственность сторон;
  5. порядок урегулирования споров;
  6. основания для расторжения договора.

Все договора ГПХ в соответствии с Гражданским Кодексом РФ являются срочными, в том числе и с иностранцами. При отсутствии срока действия договор признается ничтожным. Поэтому при заключении договора с иностранцем при определении срока действия необходимо брать за основу срок выданного патента.

Особенности заключения ТД

ТК РФ): документы, дающие право на трудовую деятельность в России (разрешение на работу и патент), выдаются иностранцам, если им уже исполнилось 18 лет (п. 4 ст. 13 и п. 1 ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ, далее — Закон N 115-ФЗ). Право дать работу иностранцу Заключать трудовые договоры с иностранными работниками вправе не все работодатели.

Принимать на работу иностранцев не могут работодатели, которым это прямо запрещено законом (ч. 4 ст. 327.1 ТК РФ). Например, работодатель не вправе привлекать иностранных работников в качестве высококвалифицированных специалистов для торгового обслуживания покупателей в розничной торговле товарами народного потребления (включая фармацевтические товары).

Нужно заключать договор с физическим лицом если есть патент

Особенности заключения ТД с иностранцем состоят в следующем:

  1. В ТД указываются сведения о патенте; разрешении на временное проживание или виде на жительство; реквизиты договора с медучреждением или данные медицинского полиса.
  2. К причинам для расторжения трудового договора с иностранным работником добавлены следующие (ст.327.6 ТК РФ):
    • окончание период действия патента и полиса медстрахования;
    • отмена вида на жительство;
    • прекращение срока временного проживания.
  3. Обязательное уведомление ФМС о заключении и расторжении ТД.
  4. Запрещено составление соглашения с лицом, не достигшим возраста 18 лет.

Содержание

Форма и содержание ТД прописаны в Трудовом Кодексе РФ. Документ составляется в письменной форме не менее чем в двух экземплярах, один из которых выдается на руки работнику.

Содержание ТД (ст. 57 ТК РФ) включает в себя следующие пункты:

  • полные данные о работнике (ФИО) и наименование работодателя;
  • паспортные данные работника;
  • ИНН работодателя (для юридического лица) или паспортные данные работодателя (для физического лица);
  • место и дата составления ТД;
  • место работы;
  • режим работы и отдыха;
  • гарантии и компенсации;
  • условия труда.

Для иностранца в соглашении обязательно указываются:

  1. данные патента;
  2. медицинского полиса;
  3. разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Соглашение может быть заключено на срок до пяти лет или быть бессрочным. Когда иностранный работник продлевает патент и предоставляет его работодателю, достаточно заключить дополнительное соглашение к ТК о пролонгации его действия. В этом случае не требуется уведомлять ФМС.

В случае заключения с иностранцем ТД на период, отличающийся от срока действия патента, работодатель должен держать на контроле срок окончания патента работника, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности.

Данные мигранта, которые надо прописать в соглашениях

В договорах, заключенных с мигрантами, указываются данные из следующих документов:

  • Нужно заключать договор с физическим лицом если есть патентпаспорт;
  • патент;
  • документ, подтверждающий уровень образования и квалификацию, если договор предполагает квалифицированный труд;
  • миграционная карта;
  • разрешение на временное проживание;
  • СНиЛС;
  • полис добровольного медицинского страхования.

Работодатель перед оформлением соглашения обязан проверить период действия разрешительного документа, субъект РФ и специальности, которые указаны в нем.

патент

Привлечение к работе иностранца по специальности и на территории, отличающихся от данных в патенте, влечет к административной ответственности.

Расторжение трудового договора с иностранным работником

Иностранца на работу принимают не только по предъявлению разрешительных документов (патента), но также еще и на основании других бумаг, которые, в принципе, подает точно также и российский гражданин. К таким документам относится следующее:

  • паспорт гражданский – либо своей страны, либо российского формата удостоверение личности, разрешающее проживать временно в России;
  • договор купли медицинской страховки – полис, который одновременно подтверждает прохождение медосвидетельствования и страховую защиту на будущее, если ухудшится здоровье страхователя;
  • виза, миграционная карта;
  • трудовая книжка;
  • страхование пенсионное, которое подтверждается специальной выдачей на руки иностранцу свидетельства;
  • любой документ, подтверждающий образование иностранца.
Предлагаем ознакомиться:  Требование о возврате долга по расписке образец

После рассмотрения всех поданных документов и пройденного собеседования работодатель должен соблюсти следующий юридический регламент:

  • Послать уведомление в ФМС о том, что по данному предприятию на работу принимается иностранный гражданин, указать его фамилию, имя и прочие данные.
  • Органы ФМС дают свое согласие и принимают ходатайство от работодателя.
  • Работодатель оформляет трудовым договором и приказом работника.
  • ФМС регистрируют у себя факт трудоустройства иностранца.
  • Работодатель письменно заверяет работника и органы миграционной службы, что оплатит все расходы по вынужденной депортации работника, если таковые условия возникнут.

Условия продажи своего труда иностранным гражданином фиксируются условиями трудового соглашения. Любое прекращение таких отношений также должно оформляться через уведомительную процедуру в органах ФМС. Обязанность работодателей уведомлять миграционные службы вменена Приказом №147 от ФМС РФ. Форма такого документа, как уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, также принята на законодательном уровне и является типовым бланком, который нужно знать, как правильно заполнять.

Чтобы увидеть, как заполняется форма уведомления, можно просто изучить пример здесь.Образец трудового договора с иностранцем

Прекращение работодателем трудовых отношений отличается от взаимоотношений российского физического лица с иностранным гражданином. Процедура расторжения трудового договора будет происходить практически по тем же обстоятельствам, что и при увольнении россиянина, но разница заключается в причинах. Так, причинами могут быть:

  • окончание действия патента;
  • окончание действия страховки;
  • окончание срока действия разрешения работодателю брать в наем иностранных сотрудников;
  • работодатель уведомляет сотрудника, что на будущий год у него исчерпывается лимит найма иностранной рабочей силы.

Невозможность купить вновь патент может возникнуть по разным обстоятельствам иностранца. А невозможность продлить страховку может возникнуть из отсутствия самой продажи полисов ДМС в медицинском учреждении по тем или иным причинам. Если оканчивается срок действий договор, либо уже окончился, тогда иностранцу дается 30 дней, чтобы он привел в порядок все свои документы. Если же этого не произойдет, тогда с ним прекращаются все трудовые отношения.

После того, как договор будет прекращен, снова работодателем заполняется форма уведомления и отправляется в ФМС. Самое же расторжение трудового договора с иностранным гражданином должно происходить в том же порядке, что и при заключении – расторгнутый договор, его копию, следует направлять в ФМС, где она регистрируется в своем порядке.

Нужно заключать договор с физическим лицом если есть патент

Практика показывает, что на сегодня работодатели, стремясь привлекать иностранных лиц к трудовой деятельности на своих предприятиях, совсем не желают оформлять никаким образом трудоустройство таких лиц.

Причем, неважно используют ли работодатели низкоквалифицированный, либо высококвалифицированный труд – все стремятся избежать налогов или социальных страховых платежей, которые требуется платить за работников по законодательству. Такой подход является весьма рискованным для иностранных подчиненных, ведь есть риск, что ему будут должным образом платить зарплату. Поэтому трудовое оформление очень важно, прежде всего, для безопасности самого иностранного гражданина.

Важно

Вашей регистрации в противном случае придётся платить штраф 2000-5000р в зависимости от просрочки срока регистрации. Трудовой договор по патенту на работу с уведомлением о приёме на работу, зарегистрированном в ФМС 4000 руб.

Срок оформления 5-7 рабочих дня Для оформления временной трудового договора по патенту необходимо привезти в офис :

  • ксерокопию паспорта
  • ксерокопию миграционной карты (хорошего качества)
  • При необходимости перевод паспорта, если не читается на русском языке.
  • ксерокопию патента
  • ксерокопию чеков об оплате патента
  • ксерокопию регистрации
  • ксерокопию полса ДМС

Документы принимаем в офисе на м.Юго-западная с 10-18, перед выездом нужно позвонить предупредить что приедете на оформление трудового договора.

Договор — и никакой волокиты

Ранее патент требовался только при договоре с простым гражданином. С 2018 года правило актуально и для юридических лиц.

Оформить на работу человека без визы несколько проще. Так как не нужно разрешение для найма мигрантов и приглашения в страну. Разрешение работать и медицинское освидетельствование нанимающийся гражданин получает самостоятельно. Однако существует опасность предъявления иностранным подданным фиктивных документов, что повлечет за собой неприятные последствия в будущем.

Поэтому работодателю нужно быть осторожнее. Также необходимо уведомить ФМС и местное отделение по занятости населения об оформлении и увольнении, а также отправлении иностранцев в отпуск без содержания. По закону казахским и белорусским подданным, разрешения работать не требуется. Уведомлять кого-либо также не нужно.

Оно подразумевает наличие разрешительной документации на работу. По этой причине наниматели, даже при отсутствии необходимости иностранцу иметь соответствующее разрешение, предпочитают заключать договоры ограниченные временными рамками.

Если по патенту Патент – официальная бумага, которая нужна мигранту, не имеющему визы. Однако некоторым мигрантам патент не требуется (ст.2 Ф3 №115).

Патент понадобится при заключении между иностранным гражданином и физическим лицом трудового контракта. По закону любой россиянин вправе нанять иностранного подданного для оказания услуг, не относящихся к предпринимательству.

Заключение трудового договора физического лица с иностранным гражданином по патенту почти ничем не отличается от стандартной процедуры найма иностранца.

Оцените статью
Ответ юриста
Добавить комментарий

Adblock detector