Галочка первичный и дубликат

Как оформить дубликат больничного?

Важно

Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ.

А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности. Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты.

Инфо

Как оформить дубликат больничного? Важно Обнаружив сомнительный больничный, работодатель обращается в отделение (филиал) ФСС по месту регистрации с устным или письменным запросом в котором просит разъяснить: можно ли оплатить данный больничный за счет ФСС и не возникнет ли претензий при проверке? При этом следует учесть, что ответ, полученный устно, не дает 100% гарантий того, что при последующей проверке к работодателю не возникнет претензий. Рекомендуем следующий вариант: обращение с письменным запросом и приложением к нему копии больничного листа. Разумеется, возможно, обращение в электронном виде с приложением скана (ксерокопии) больничного.

Ошибки в больничном листе, из-за которых фсс не возместит пособие Внимание Единственное отличие будет заключаться в проставлении специальной галочки на дубликате. Подобных меток бывает три вида:

  • Запись с решением о выписке дубликата передается лечащему врачу для повторного формирования документа.
  • Если листок утерян в организации работодателя, то действия иные:
  1. Работодатель формирует комиссию, которая определяет причины утери;
  2. Если это форс-мажор, то составляется заявление в поликлинику с просьбой о выдаче листка по причине непредвиденного форс-мажорного обстоятельства (например, пожар);
  3. Если это вина работника, то также делается попытка восстановить листок в поликлинике;
  4. При получении отказа от поликлиники затраты на выплату пособия нетрудоспособному списываются либо в расходы организации, либо возмещаются за счет виновного лица.

Оформление дубликата листка нетрудоспособности Для выписки дубликата используется тот же бланк листа, что и при оформлении первичного документа.

В больничном поля первичный и дубликат заполнены оба

Государственное учреждение — Московское областное региональное отделение Фонда социального страхования РФВопрос-ответОтветы на часто задаваемые вопросы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством К сожалению, исправления в разделе листка нетрудоспособности «Заполняется врачом медицинской организацией» не допускаются.

Дубликат больничного листа при ошибке врача Больничный лист считается неверно заполненным и, соответственно, недействительным тогда, когда имеются ошибки в части, заполняемой лечащим врачом, а именно:

  • написание предприятия взято в кавычки;
  • название предприятия написано не по допустимому торговому, международному, непатентованному или группировочному наименованию;
  • использована произвольная и не зарегистрированная аббревиатура предприятия;
  • специальность лечащего врача указана в сокращении;
  • окончания инициалов врача написаны с использованием переносов.

Единственно допустимой ошибкой при заполнении бланка врачом признается неточность в указании места работы пациента по причине того, что эту информацию впоследствии работодатель дополняет и уточняет сам в своей части больничного листка.

В случае, если за период временной нетрудоспособности работнику было выдано несколько листков нетрудоспособности и один из них был испорчен с испорченного листка снимается копия, в которой медицинская организация указывает № нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или медицинской организацией выдается справка, подтверждающая факт замены листка нетрудоспособности с указанием № заменяемого листка нетрудоспособности».Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС.Как оформить дубликат больничного?

Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности Эти данные служат для идентификации организации 4.Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника Помогут установить личность работника 5. Исчисляется трудовой стаж. Все поля должны быть заполнены. Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули.

Графа «Н-1» Заполняется, если работник получил травму на производстве 7. Как заполнить больничный лист? Для получения дубликата необходимо составить заявление о выдаче дубликата больничного и предоставить его по месту выписки листка нетрудоспособности.

Медицинское учреждение допустило ошибку в больничном листе и вместо испорченного выдало новый. В нем в обеих ячейках — «первичный» и «дубликат» — стоят галочки. Может ли работодатель принять такой листок нетрудоспособности, ведь галочка должна быть только в одном месте? Специалисты Воронежского регионального отделения ФСС России ответили, что дубликат больничного листа выдается взамен утерянного (п.

Внимание

Если дубликат выдан взамен первичного листка нетрудоспособности, в нем делается также отметка «V» в строке «первичный», а если взамен листка нетрудоспособности, являющегося продолжением первичного, — ставится номер предыдущего листка. В листке нетрудоспособности, выданном взамен испорченного, «V» в строке «дубликат» не ставится.

Предлагаем ознакомиться:  Какой налог выгоднее для ИП розничная торговля?

Листок нетрудоспособности – это типовой бланк, получаемый по месту прохождения лечения для предъявления по месту работы с целью обоснования отсутствия заболевшего на рабочем месте и начисления ему соответствующего пособия. Листок составляется частично врачом, после чего передается для дальнейшей обработки работодателю.

Когда оформляется дубликат листка о временной нетрудоспособности Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен. В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности.

При утере больничного работодателем, в связи с форс-мажорными обстоятельствами, заявление пишется на фирменном бланке компании, в котором должны содержаться реквизиты предприятия. Документ составляется в свободной форме на имя главного врача медицинского учреждения, которое выдало больничный. Образец заполнения заявления на выдачу листка нетрудоспособности поможет правильно заполнить форму, которая позволит получить копию больничного.

Некоторые пациенты, считают, что дубликат больничного сопровождается справкой. Закон не предусматривает выдачу справок при оформлении дубликата. Единственное исключение — длительная болезнь, в течение которой выдано несколько листков нетрудоспособности. Это связано с тем, что каждый бланк имеет собственный уникальный номер. При восстановлении документа изменится и номер больничного, который должен быть указан в продолжении.

Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:

  • потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и др.);
  • потеря или порча документа вследствие халатного отношения сотрудника компании, отвечающего за хранения больничного.

Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента.

Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата. Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов.

После того, как бланк будет отпечатан, во всех свободных клетках необходимо проставить прочерки. Единственное отличие копии от оригинала больничного листка состоит в том, что галочка ставится не напротив слова «подлинник», а там, где значится «дубликат».

Пример. Больничный лист сотрудника, проходившего стационарное лечение, был сдан в феврале, пособие по временной нетрудоспособности выплачено. Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни.

Внимание

Будет ли нести ответственность организация? Как только сотрудник выполнил свои обязательства по своевременной сдаче больничного листа работодателю, дальнейшую работу будет осуществлять организация. При этом с самого работника снимается вся ответственность в отношении обеспечения мер по сохранности документа.

В таких случаях изготовление нового больничного листа может понадобиться только в исключительных обстоятельствах, например:

  • утеря документа вследствие неожиданных событий и форс-мажорных обстоятельств, включая различные стихийные бедствия или катастрофы;
  • утрата документа по причине проявления халатности и несерьезного отношения к нему;
  • совершение определенных ошибок в ходе заполнения документа.

Ошибки в больничном листе, из-за которых фсс не возместит пособие

Класс условий труда определяется по результатам аттестации рабочих мест (до 01.01.2014 г.) или специальной оценки условий труда (после 08.04.2014 г.). Если по результатам спецоценки условия труда признаны допустимыми, а ранее ни аттестация, ни спецоценка не проводилась, у Вас нет оснований платить дополнительные тарифы за прошлые годы.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Можно ли принять к оплате больничный листок с ошибками в разделе, который заполняет врач Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России В целом, если сотрудник предъявил больничный листок, оформленный медицинским учреждением с нарушениями, однако эти нарушения носят устранимый и несущественный характер и впоследствии были устранены, то они не могут стать основанием для отказа ФСС России в возмещении работодателю пособия.

Как получить дубликат больничного листа? Какая ответственность может быть установлена за потерю больничного листа? Каждый гражданин не застрахован от возможной потери больничного листа либо его порчи. В таком случае медицинское учреждение, по его письменному запросу, будет обязано заполнить и выдать дубликат.

Следует помнить о том, что в отношении гражданина, потерявшего или испортившего больничный лист, не может быть установлено абсолютно никакой ответственности. Отрицательное влияние может оказать лишь та ситуация, при которой ранее болевший сотрудник не сдаст заполненный бланк больничного листа в бухгалтерию в установленные государством сроки.

— ошибки в больничном безопаснее исправить

— ошибки надо исправить в зависимости от ситуации

— недочеты можно не исправлять

Галочка первичный и дубликат

Номера листков

При длительной болезни врач может выдавать несколько листков — первичный и продолжения. В первом листе должен быть «V» в строке первичный, а внизу раздела номер листка-продолжения. В продолжении галочку в строке первичный ставить не надо, а номер бюллетеня-предшественника врач должен записать в правом верхнем углу.

Еще путаница в номерах возможна, если в одном из бланков врач допустил ошибки и выдал взамен дубликат. У дубликата будет уже другой номер. Может выйти так, что у компании есть продолжение больничного и дубликат первичного листка. Причем в продолжении будет стоять старый номер первого бюллетеня, в котором были ошибки.

Предлагаем ознакомиться:  Иск о снятии ареста с автомобиля образец

Дубликат больничного

При критичных ошибках в больничном листке его безопаснее не оплачивать, а сразу вернуть сотруднику, чтобы он принес дубликат больничного. Медики должны выдать переделанный вариант, пока компания не оплатила бюллетень. Если компания заменит листок во время проверки, то есть после назначения пособия, фонды отказывают в возмещении расходов.

Вид работы («основное» или совместительство)

Ревизоры на местах обычно считают, что ошибочная отметка в строке «По совместительству» вместо «Основное» некритична. Вид работы подтверждает не бюллетень, а трудовой договор. Но безопаснее выяснить отношение ревизоров к таким недочетам в своем региональном фонде и при необходимости заменить листок на дубликат больничного.

Галочка первичный и дубликат

Место работы

Сотрудники часто не помнят название компании, если оно длинное, со сложной аббревиатурой, содержит дефисы и т. п. Например, компания называется «Объединенная текстильная компания — Комсомольск-на-Амуре», а врач записал первые три слова. Это не ошибка в больничном, врач вписывает название со слов работника, поэтому может сокращать его как угодно (письмо ФСС РФ от 26.03.

Данные о сотруднике

Фонд не возместит расходы, если врач ошибочно записал дату рождения или Ф. И. О. сотрудника. При недочетах ревизоры считают листок испорченным. Ведь эти данные врач вносит в листок на основании паспорта. Поэтому, если не переделать бюллетень, защитить расходы получится только в суде (определение ВАС РФ от 27.06.2013 № ВАС-7506/13).

Причина болезни

Ошибки в больничном листе, из-за которых ФСС не возместит пособие

В строке «Причина нетрудоспособности» врач заполняет код: 01 — заболевание, 02 — травма и т. д. От правильно выбранного кода зависит размер пособия. При обычном заболевании надо оплатить пособие исходя из стажа, а если сотрудник получил производственную травму, то пособие нужно оплатить в размере 100 процентов заработка независимо от стажа.

Если врач записал не тот код причины болезни, то безопаснее вернуть листок сотруднику, чтобы в поликлинике его заменили. Иначе фонд может не возместить расходы, и обязать его это сделать сможет только суд (постановления Седьмого арбитражного апелляционного суда от 24.10.14 № А27-17292/2013, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.02.2014 № 18АП-1058/2014).

Родственная связь

В больничном по уходу за ребенком врач заполняет особый код. Он показывает, кто сидел с малышом. Если мама, правильный код — 38, папа — 39, бабушка или другой родственник — 42. Но, если врач перепутал и поставил один код вместо другого (например, 38 вместо 39), переделывать листок не требуется. Ревизоры считают, что ошибка в больничном некритична.

Должность врача

Фонд может не принять к зачету расходы, если листок выдал медик, у которого нет необходимых полномочий. Например, фельдшер. Некоторые региональные ФСС на своих сайтах размещают списки врачей, которые вправе подписывать бюллетени. Поэтому стоит пробить доктора по этим данным. Но, если окажется, что врач не мог выписать бюллетень, а заменить листок уже невозможно, защитить расходы можно в суде (постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.08.

Подписи врачей

Размер пособия зависит от количества дней нетрудоспособности в больничном листке. Если сотрудник болел дома больше 15 дней, то в листке должно быть две подписи — врача и председателя врачебной комиссии. Лечащий врач сам не может продлить бюллетень (п. 11 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Печать поликлиники

Штампы в листке должны быть четкими. В них должны легко читаться название и адрес медицинской организации. Стоит также проверить, чтобы в штампе был полный адрес, включая название города. Если штамп с дефектом, то фонд снимает расходы. Но судьи не считают такую ошибку в больничном листе критичной (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 14.08.2014 № А27-7186/2014).

Цвет чернил. Записи в листке надо делать только черными чернилами. Если врач заполнил бюллетень синей или фиолетовой ручкой, то фонд иногда снимает расходы. Но судьи уверены, что цвет чернил некритичен (постановление Седьмого абитражного апелляционного суда от 27.07.2015 № А27-6768/2015).

Шариковая ручка. Записи во все разделы листка можно вносить только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Использовать шариковые ручки нельзя. Отличия можно определить на глазок, линии от гелевой ручки более четкие и ровные. Но, если фонд снимет расходы, их можно защитить в суде (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 20.07.2015 № А27-3983/2015).

Исправления. Врач не может исправить свои ошибки в ранее выданном листке. Для этого надо оформить дубликат и заполнить его заново. Но на практике некоторые врачи что-то дописывают в бланке. Расходы получится защитить, но только если исправления читаемы (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2015 № А27-6837/2015).

Также в поле «дата выдачи» будет указан момент выписки дубликата, а не первичного документа. При оформлении используются правила, утвержденные Порядком, которые применяются и при первичной выписке листков о временной утери работоспособности:

  • Доступен машинописный или ручной способ заполнения;
  • Цвет заполняемой информации – черный;
  • Буквы – печатные, заглавные, хорошо читаемые;
  • Буква, слова, символы, цифры помещаются четко внутрь полей, не выходя за их рамки;
  • При распечатке листка, заполненного машинописным способом, необходимо проставить прочерки в каждом пустом поле.
Предлагаем ознакомиться:  Генеральная доверенность на автомобиль - образец 2019 года

Если в больничном галочкой отмечено — он и первичный, и дубликат

Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного.

Инфо

При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее. Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок.

Медицинское учреждение допустило ошибку в больничном листе и вместо испорченного выдало новый. В нем в обеих ячейках — «первичный» и «дубликат» — стоят галочки. Может ли работодатель принять такой листок нетрудоспособности, ведь галочка должна быть только в одном месте? Специалисты Воронежского регионального отделения ФСС России ответили, что дубликат больничного листа выдается взамен утерянного (п.

57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). В этом случае отметка «V» ставится в строке «дубликат». Если дубликат выдан взамен первичного листка нетрудоспособности, в нем делается также отметка «V» в строке «первичный», а если взамен листка нетрудоспособности, являющегося продолжением первичного, — ставится номер предыдущего листка.

В листке нетрудоспособности, выданном взамен испорченного, «V» в строке «дубликат» не ставится.

Инфо

Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье. Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации.

Эти сроки обозначены в ч. 1 ст. 12 Закона 255-ФЗ: «Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания». Когда работник сдал свой больничный в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы, он снимает с себя ответственность за сохранность документа.

Как получить дубликат больничного листа

Поликлиника сотрудникам, получившим данные больничные листы, менять отказалась. ООО «Строймонтажизоляция» написало письмо главному врачу МУЗ Буденновская ЦРБ с просьбой заменить больничные, выданные с нарушением, в какой срок ЦРБ должна дать ответ? Больничные оплачены, факт болезни не оспаривается, система электронного считывания больничных листов в нашем регионе отсутствует, может ли ФСС не принять к зачету суммы по данным больничным листам.

При решении данного вопроса необходимо учитывать позицию регионального отделения ФСС РФ. О заполнении больничного листа читайте подробнее по ссылке.

С одной стороны, если в листке нетрудоспособности врач допустил неустранимые ошибки, больничный признается испорченным. Взамен испорченного бланка медучреждение оформляет дубликат листка нетрудоспособности (пункт 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

В целом документ аналогичен первично выписанному бланку, однако включается пометка о том, что это дубликат, то есть повторно выписанный лист. Обязанность по выписке дубликата также ложится на врача. В каких случаях составляется дубликат взамен первичного документа:

  1. Медработником, заполнявшим первичный листок, допущена ошибка;
  2. Первичный документ утерян по вине работника;
  3. Первичный листок поврежден работником и непригоден для представления в ФСС.

В каких случаях выдается дублирующий бланк Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

  • утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;
  • некорректное оформление.

Ошибки в больничном листе, из-за которых ФСС не возместит пособие

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.

Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения. Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.

Сделать это может сама бухгалтерия либо сотрудник, на которого выдан листок нетрудоспособности. Порядок оформления Оформление дубликата больничного листа в 2017 году осуществляется на основании тех же правил, что действуют и в отношении оригинала:

  • бланки должны заполняться черной ручкой, буквы должны быть печатными и разборчивыми, при этом каждая из них должна находиться в отдельном поле;
  • при необходимости документ может быть заполнен на компьютере, но после печати необходимо проставить прочерки во всех свободных полях;
  • отличием от оригинальной версии документа является только галочка напротив графы дубликат, а не у слова «подлинник».

Также незначительно отличается оформление сроков, так как в этом случае просто записываются даты открытия и закрытия, без указания моментов продления больничного листа в течение болезни.

Category: Консультация юриста

Оцените статью
Ответ юриста
Добавить комментарий

Adblock detector